《第三届世界传统武术节工作进展安排》的通知

茅箭区、张湾区人民政府，筹委会各处室，各相关单位：

   　 现将《第三届世界传统武术节工作进展安排》印发给你们，请你们按照相关要求，精心组织，狠抓落实，确保武术节取得圆满成功。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○八年五月十三日

　　　　　　　　第三届世界传统武术节工作进展安排

　　　　　　　　　　　　　　　五　月

　　1、与央视文艺部进行联系，接待央视来十堰采风活动；

　　2、启动场馆维修工作；

　　3、组织相关人员赴武汉、郑州学习办节经验；

　　4、中下旬，向省委、省政府专题汇报武术节筹备工作；

　　5、赴澳门、波兰观摩武术锦标赛，邀请参赛队伍；

　　6、开展会徽、吉祥物征集工作；

　　7、5月中下旬，拿出武术节整体宣传、气氛营造方案和“走进武当”的初步方案；

　　8、拿出市场筹资方案，向东风公司等大型企业进行情况介绍，寻求支持、合作；

　　9、启动茅箭区、张湾区群众表演队伍组建工作；

　　10、启动“航拍十堰”工作，启动宣传画册、宣传光碟的制作工作；

　　11、启动市容环境卫生整治工作；

　　12、开展接待服务人员（包括各接待宾馆服务人员）、志愿者的选用、培训工作；

　　13、启动不稳定因素和重点人员排查稳控工作。

　　　　　　　　　　　　　六　月

　　1、6月10日，“武术进学校”竞赛选拨工作；

　　2、相关宾馆完成上星工作；

　　3、确定会徽、吉祥物并对外公布、宣传，开展相应招商活动；

　　4、确定邀请函及重点的活动日程安排，投资贸易工作处发放邀请函；

　　5、组织国际礼仪礼宾知识培训，对涉外单位、窗口单位开展英文标示纠错工作；

　　6、完成开幕式晚会和整个武术节策划工作，与央视文艺部正式签约；

　　7、启动人民广场大型造势宣传牌工作；

　　8、开展车辆摸底、统计，拿出初步调配计划方案。

　　　　　　　　　　　　七　月

　　1、7月1日，接待中心南楼竣工并投入试运行；

　　2、确定翻译者队伍，志愿者队伍；

　　3、启动“改革开放30周年成就展”相关工作；

　　4、完成宣传画册、宣传光碟的制作工作；

　　5、月底，完成体育场馆改造工作。

　　　　　　　　　　　　八　月

　　1、与有关国家和地区联系报名事宜，跟踪落实参赛人员名单；

　　2、全面启动“三个一百”相关人员和武术节组委会所确定人员的邀请工作，跟踪落实人员名单；

　　3、开始搭建开幕式舞台；

　　4、确定开幕式文艺晚会和整个武术节的总体思路、方案。

　　　　　　　　　　　　九　月

　　1、跟踪、确定国内外各武术代表队名单；

　　2、9月15日，武术节竞赛报名工作结束，编印竞赛秩序册，制定交通组织（包括包机）、接待方案；

　　3、根据各处邀请领导和来宾情况拟定接待方案和接待预案；

　　4、在北京召开第二次新闻发布会；

　　5、加强对志愿者国际礼仪礼宾知识培训，规范各宾馆、活动场地、窗口服务单位英语标识；

　　6、完成武当山迎宾广场的场地平整和绿化、美化工作，完成汉十沿线（城区至武当山）的绿化、美化工作；

　　7、凯旋大道二期、丹江路续建、背街小巷泥巴路改造、百二河绿化带改造工程完工；

　　8、接待中心全面竣工；

　　9、完成城区及武当山接待酒店培训达标工作；

　　10、郧阳师专等10000人太极拳表演进行合练、彩排；

　　11、对承担“武术节”的翻译、导游、司机、志愿者及宾馆（比赛场馆）等工作人员进行安全培训，适时组织开展实地演练；

　　12、所有参赛队所在国国旗、武术旗等制作完成。

　　　　　　　　　　　　十　月

　　1、月初，确定武术节开幕式活动方案；

　　2、市容环境整治做到主次干道、背街小巷干干净净；10月20日后，各游园景区张灯结彩，各景观灯照明灯正式启用，各大广场、重点建筑搭建彩虹门、悬挂气球、条幅、彩旗，重点地段、重点活动场所、宾馆摆放鲜花；

　　3、租借车辆、人员到位，开展接待服务；

　　4、20日前，拿出武术节总体活动指南和竞赛、接待、安全保卫、投资贸易、旅游推介、武当山活动等分方案并组织实施；

　　5、20日前，组织开幕式第一次彩排；

　　6、完成开幕式舞台搭建，声、光、电进行安装、调试；

　　7、群众武术表演队伍进行合练、彩排；

　　8、20日起，展开全方位、立体式的武术节宣传活动；

　　9、举行改革开放30周年成就展；

　　10、开展对来宾驻地、活动场地、车辆情况的安全检查，确保万无一失；

　　11、28日，会议报到；召开国际武联3个会议；开幕式晚会最后一次彩排；

　　12、29日，投资贸易推介会；晚上，武术节开幕式；

　　13、30日，走进武当大型系列活动；

　　14、31日，武术节竞赛活动和相关旅游、招商推介活动。

　　　　　　　　　　　　十　一　月

　　1、1日至2日，竞赛活动；

　　2、2日，闭幕式暨欢送晚宴。

　主题词：武术节    工作进度    通知                   

 　 报：筹委会各位领导。                                  

  　第三届世界传统武术节筹委办     2008年5月13日印发

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　共印60份